Organizarea unui eveniment

DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Organizarea unui eveniment

2.Alegerea proiectului
In alegerea proiectului trebuie sa avem in vedere si riscul la care ne expunem,iar pentru ca acesta sa fie minim trebuie sa colaboram cu specialisti,persoane serioase,care stiu sa-si indeplineasca atributiile prevazute intr-un contract,la fel si costurile produselor si serviciilor prestate trebuie sa fie fixe sa nu se modifice,si cel mai important sa existe raportul pret-calitate.

Principalele obiective pe care trebuie sa le avem in vedere sunt:
-alegerea localului unde va avea loc evenimentul(care sa dispuna de 100 locuri necesare invitatilor)
-sonorizare(dj sau o formatie muzicala)
-poze,filmarea evenimentului,album foto
-aranjamente florale.

Acestea sunt activitati de care trebuie sa tinem cont cu o perioada mai mare de timp(mai ales pentru ca sala tebuie gasita cu aproximativ 1 an inainte,si achitarea unui acont).De asemenea un aspect destul de important,consideram ca il reprezinta cununia civila care trebuie oficializata cu o perioada de timp inaintea evenimentului propriu-zis,deoarece nu se poate face in aceeasi zi cu nunta(nu se mai fac cununii in weekend,doar in timpul saptamanii).

3.Organizarea proiectului
In organizare proiectului cel mai important aspect este parerea si dorinta clientului de care trebuie sa tinem seama cu strictete.Trebuie sa-i oferim libertatea de a se implica si a influenta deciziile ce privesc proiectul,libertatea de a schimba sau modifica obiectivele proiectului,si tot odata echipa sa fie formata din persoane care sunt dispuse sa asculte si sa includa in planul proiectului dorintele clientului.

(a)Managerul- va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii,va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute si nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatii firmei.

(b)Administratorul-reprezita societatea fata de autoritatile de stat,efectueaza toate actele de administrator si gestionare a societatii avand toate competentele necesare pentru a actiona in numele societatii,pentru a autoriza actele si operatiunile de gestiune.

(c)Directorul de imagine si creatie-este o persoana cu multa imaginatie,spirit de observatie si viziune de ansamblu,calitati esentiale in munca pe care o desfasoara.Atributiile lui se refera la coceperea scenariului de desfasurare a evenimentelor si supravegherea respectarii acestuia.Este un fel de "maestru de ceremonii"care transforma viziunea asupra evenimentului in realitate,urmarind si gestionand atent fiecare moment. « mai multe referate din Management