Functia secretariatului de legatura si filtru in contactele conducerii

5x puncte

categorie: Drept

nota: 9.85

nivel: Facultate

Daca tinem cont de valoarea timpului in managementul competitiv, telefonul constituie echipamentul esential de birou in ceea ce priveste rapiditatea comunicatiei. In general, informatiile care circula in interiorul sau in afara organizatiilor se transmit initial telefonic.
In exercitarea functiei de legatura si "filtru" secretariatul se poate afla in situatii diferite. 3.1.1. Secretariatul [...]
DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Functia secretariatului de legatura si filtru in contactele conducerii

Daca tinem cont de valoarea timpului in managementul competitiv, telefonul constituie echipamentul esential de birou in ceea ce priveste rapiditatea comunicatiei. In general, informatiile care circula in interiorul sau in afara organizatiilor se transmit initial telefonic.
In exercitarea functiei de legatura si "filtru" secretariatul se poate afla in situatii diferite. 3.1.1. Secretariatul asigura legaturile telefonice, la solicitarea conducerii, in cadrul si in afara organizatiei

Pentru rezolvarea rapida a contactelor, frecvent solicitate, secretara trebuie sa intocmeasca Lista numerelor de telefon uzuale, care poate avea forma de tabel cu urmatoarele rubrici: numele si adresa organizatiei; numele persoanei si functia; codul tarii; codul zonei; numarul de interior. In general, in birourile de secretariat se utilizeaza Registru-repertoar in care se consemneaza, in ordine alfabetica, adresele si numerele de telefon care intra in sfera de interes a organizatiei.

In cazul unitatilor care opereaza cu un numar mare de persoane cu care conducerea are legaturi, Registrul poate fi inlocuit cu un fisier ordonat alfabetic, cuprinzand fisa cu numele fiecarui agent economic sau persoana. Fisierul prezinta avantajul ca poate permite o actualizare permanenta, fara a afecta ordinea alfabetica. Orice nume nou de persoana sau organizatie care apare pe parcurs poate fi usor intercalat in ordine alfabetica iar pentru numele frecvent solicitate (zilnic, saptamanal) se poate intocmi o fisa care se va aseza in fata celorlalte in fisier. De asemenea, fisele pot permite si notarea altor informatii ce intra in sfera de interes a secretariatului, pe langa cele mentionate anterior, pentru lista.
DOWNLOAD REFERAT
« mai multe referate din Drept

CAUTA REFERAT


TRIMITE REFERAT CERE REFERAT
Referatele si lucrarile oferite de E-referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.