Functia de documentare 1

DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Functia de documentare 1

In acceptie larga, notiunea de "document" este definita ca: orice baza de cunoastere fixata material, inregistrata sau susceptibila de a fi utilizata pentru consultare studiu sau proba. Initial, termenul documentare a indicat activitatea de informare prin intermediul documentelor, cu sensul reflexiv al verbului a se documenta.
O data cu evolutia mijloacelor de comunicare materializate, intelesul modern al termenului s-a extins spre sensul tranzitiv al verbului, adica activitatea de "a informa" pe altii, caracteristica care predomina in organizarea moderna a acestui domeniu.

In acceptiune curenta, a documenta inseamna a depista, a colectiona, conserva si pune la dispozitia consumatorilor de informatii surse de cunostinte dobandite anterior asupra problemei ce intra in sfera de interes a acestora, fixate in documente de orice gen. Aceasta definitie cuprinde activitatea de documentare in sensul cel mai general posibil. In general, termenii "informare si documentare" tind in exprimarea obisnuita spre sinonimie, ambii presupunand un fapt de cunoastere.

Deosebirile dintre cei doi termeni, deriva tocmai din termenul document. "Informatia presupune un fapt de cunoastere care poate fi emis sau receptionat sub forma materializata sau nematerializata, pe cand, "documentarea presupune numai forma materializata". Intre cele doua posibilitati de cunoastere, exista, insa, nu numai deosebiri de natura ci si de valoare.

Informatia transmisa oral, rapid, este receptionata cu un grad de aproximatie, presupus de o astfel de transmisie.
Documentarea presupune o receptionare mai metodica si mai temeinica, memoria vizuala a fiintei umane fiind mai puternica pe tot parcursul vietii, deci si cea mai importanta.

Valoarea informatiei documentare consta si in perenitate. Fiind fixata pe suport material, ea poate fi transmisa in spatiu dar si in timp.
Permanenta este calitatea esentiala a documentului. Din cele mai vechi timpuri, tezaurul de cunostinte al omenirii s-a pastrat mai ales prin obiecte concrete, purtatoare de informatii. Dictonul latin "Verba volant Scripta manent" exprima tocmai aceasta constientizare a omului asupra necesitatii inregistrarii informatiilor pe suport material rezistent. « mai multe referate din Management