Fisa de post - Administrator

DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Fisa de post - Administrator

ATRIBUTII PRINCIPALE (si sarcini aferente):
1. Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile
Centralizeaza necesarul de mjloace fixe si consumabile
Contacteaza furnizori si negociaza conditii financiare favorabile firmei
Asigura respectarea bugetului alocat
Organizeaza activitatea de transport si receptie a materialelor
Raporteaza neconcordantele intre bugetul de consumabile si necesar

2.Asigura serviciile/utilitatile firmei
Identifica furnizori, analizeaza si prezinta Directorului Administrativ oferte favorabile firmei
Asigura fluxul de documente necesare perfectarii contractelor
Arhiveaza copii ale contractelor
Urmareste derularea contractelor cu furnizorii de servicii
Monitorizeaza consumul si propune masuri de reducere
Asigura remedierea situatiilor neprevazute

3. Administreaza sediul firmei
Asigura buna functionare a mijloacelor fixe de uz comun
Asigura un mediu de lucru sigur si conditii bune de lucru
Tine evidenta chiriilor/serviciilor pentru chiriasi conform contractelor si stabileste sumele de facturat
Asigura fluxul de documente justificative si le arhiveaza

4.Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte
Analizeaza piata in functie de noile proiecte alocate de Directorul Administrativ
Estimeaza necesarul de activitati presupuse de fiecare proiect
Propune solutii de ordin administrativ
Asigura obtinerea documentatiei si aprobarilor specifice « mai multe referate din Diverse