Analiza activitatii economice a intreprinderii Octopus

DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Analiza activitatii economice a intreprinderii Octopus

�ntreprinderea anul trecut a fost divizat� �n trei firme „Octopus-Plus” S.R.L, „Octopus-Prof” S.R.L �i „Octopus” S.R.L, ultima dup� fragmentare a fost renumit� altfel, dup� unele date a fost fuzionat� cu firma „Premier SV”. „Octopus-Plus” a fost �ntreprinderea care a primit asupra sa toate crean�ele �i contractele, de altfel numai pentru aceasta a fost men�inut�, ce cu timpul au fost transferate c�tre alte companii, „Octopus-Prof” a devenit compania de baz�. Au fost deasemenea constituite a�a �ntreprinderi ca „Vester Produs” S.R.L ce au preiat pa balan�� sa o serie de combinate �i uzine, ca de exemplul combinatul din Bubueci, ce producerea dulciuri din cadrul liniei sortimentale „Scarlet”. Cauza acestor reform�ri a fost �mp�r�irea capitalului ce avut loc �ntre doi fra�i, �n urma acestor �nt�mpl�ri „Octopus-Prof” a fost lipsit� de dreptul exclusiv de distribu�ie a apei minerale „Argint”, de contractul cu condi�ii satisf�c�toare la achizi�ionarea berei ucraine�ti, etc. �ns� pozitiv a fost faptul men�inerii contractului de distribu�iei cu compania „DAAC” S.A. �i cu produc�torii berei „Livovskoe”.

2. Structura companiei

�ntreprinderea este alc�tuit� din 4 sisteme de baz�, fiecare sistem la r�ndul s�u defalc�nduse �n sec�ii. Toat� structura a �ntreprinderii se prezint� sub forma unui organizm viu care permanent se afl� �n schimbare, fiind din esen�� metamorf �i av�nd drept promotor ra�ionamentul economic. Formarea sau lichidarea unei sec�ii se efectuiaz� foarte rapid ce foarte mult impresioneaz�. �n perioada efectu�rii practicii eu am putu observa constituirea a 3 sec�ii noi, merchandaising key count ce s-a divizat de sec�ia merchandaising general, sec�ia agen�ilor comerciali numit� „Twist” ce se preocupau de promovarea produselor din grupa snack-urilor �i sec�ia PR constituit� din traduc�tori, de profesie, ce sunt �ncadra�i �n procesul de comunicare cu subiec�ii afla�i �n afara Republicii Moldova, nereziden�i, precum �i particip� activ la formarea imaginei firmei dup� hotare.

Organigrama prezentat� �n figura 2, c�t se poate de bine red� structura �ntreprinderii. �n a�a fel sunt 4 compartimente fiecare la r�ndul s�u defalc�nduse �n sec�ii. Compartimentul comercial este compus din 8 sec�ii fiec�rei dintre acesteia atrebuinduse diferite scopuri. Sec�iile botanica, ciocana, buiucani redau delimitarea teritorial� a municipiului Chi�in�u, fiec�rei sec�ii fiind posesionat un teritoriu. Sec�ia Regiuni se preocup� de comercializarea m�rfii �n regiunile republicii, fiec�rui manager revenind un raion, ce important e c� sec�ia nu are �ef, to�i lucr�torii �n cadrul acesteia fiind egali �n niveluri manageriale. Sec�ia Twist, este sec�ia recent creat� ce este compus� din 5 agen�i �i un supervaiser, scopul sec�iei este promovarea, comercializarea produselor de patiserie, cipsuri, panifica�iei, cu alte cuvinte acestei sec�ii fiind stabilite careva m�rfuri specifice, ce au o importan�� mare deoarece au o rentabilitate sporit�. Sec�ia pia�a central� se preocup� �n exclusivitate de pia�a central�, �n aceast� sec�ie este un singur manager �i nu este un expeditor stabilit, nici camion, deoarece comenzile sunt mici de volum, f�r� s� lu�m �n considera�ie depozitile, expedierea m�rfii �n general se face pe camioanele altor sec�ii ce �n urma stabilirei direc�iilor logistice de mi�care trec �n preajma pie�ii. Dificultatea acestei sec�ii este neoficialitatea furniz�rilor, achitarea cash.

Sec�ia Key Count deserve�te toate supermarketurile �i depozitele din municipiu. Aceast� sec�ie deasemenea nu are �ef, to�i colaboratorii fiind egeli �n func�ii �i niveluri ierarhice, cred c� lipsa verigii de conducere �n sec�ie este din cauza specificului acesteia. Sec�ia alimenta�ia public� furnizeaz� marfa c�tre cantinele, restaurantele �i barurile din republic�, se preocup� �n exclusivitate de deservire a acestora. Procesul de producere este defalcat �n 8 sec�ii corespunz�tor fiec�rui produs. Important este c� am men�ionat numai sec�iile ce �ntr� �n componen�a firmei. Multe sec�ii trec�nd un anumit nivel, o barier� anumit� a volumului de produc�iei se exclude din cadrul „Octopu-Prof” S.R.L fiind separat� �n o societate comercial� autonom�, cum de exemplul aceasta a avut loc cu firma „Vester Produs” S.R.L.

Altfel spus toate sec�iile men�ionate sunt de dimensiuni ne�nsemnate cu un num�r de muncitori cel mult 19 persoane. Din denumire poate fi observat c� fiec�rei sec�ii �i corespunde o gam� de produse ce practic se con�ine �n denumire. �n a�a fel, vorbind de sec�ia fason�rii crupelor putem enumera a�a produse ca : hri�ca, orez (de 3 feluri), arpaca� (de 4 felurii), f�in� de gr�u (2 feluri), f�in� de porumb, zah�r, maz�re (2 feluri), ov�z, gr�u. �n unitatea stipulat� sub denumirea de panifica�ie sunt presupuse ac�iuni opera�ionale economice de fabricare a produselor din f�in� de gr�u, ca de exemplu pesme�i, cozonaci, pasha, rulete. Produse de patiserie sunt destul de numeroase variind pe parcursul anului la nivelul de 45-49 feluri, partea cea mai mare alc�tuind biscui�ii.
Compartimentul resurse umane cum putem observa �n organigrama prezentat� �n figura 2, este alc�tuit din 10 sec�ii. Sec�ia de securitate are menirea de efectuare a pazei la blocul administrativ, la producere �i depozit. �n sec�ia de securitate activeaz� relativ 18-21 persoane, cea mai mare parte fiind paznici, restul sunt persoanele ce �n colaborare cu sec�ia credit-control se preocup� de datoriile, �n mare parte nereflectate �n actele fiscale, cu alte cuvinte neoficiale.

Sec�ia vam� are menirea s� efectuieze toate opera�iile aleatorii improtului produselor finite �i m�rfii prime. Sec�ia cadre una dintre cele mai principale, printe cele mai importante efectuiaz� opera�iuni de recrutare a lucr�torilor, sunt angaja�i speciali numi�i head hunter ce se preocup� de c�utarea speciali�tilor califica�i, �n afar� de aceasta are menirea de efectuare a perfec�ion�rii �i specializ�rii continuie a lucr�torilor, ducerea eviden�ei �i efectuarea analizelor �n colaborare cu contabilitatea, etc. Sec�iile PR 1 �i 2 sunt unit��ile de structur� a �ntreprinderii ce sunt cunoscute sub denumirea de rela�ii cu publicul, aceste sec�ii promoveaz� imaginea pozitiv� a �ntreprinderii, se preocup� de reclama�iile consumatorul, comunic� cu mass media (televiziunea, ziarele) �n colaborare cu sec�ia de publicitate a rela�iilor cu mass media. Operatorii recep�ioneaz� comenzile �i le �nregistreaz�, deasemenea sunt r�spunz�tori de �nregistrarea produselor finite �i celor de import ce sunt gata de comercializare. Dispetcerii au activitatea de baz� operarea cu facturile fiscale, precum �i controlul circula�iei m�rfii.

Compartimentul de publicitate este cel mai complex �i are o structur� foarte dificil�. �ndepline�te multiple sarcini �n cadrul �ntrerinderii, crearea reclamei �i promovarea, stimularea v�nz�rilor sunt practic activit��i de baz�, restul fiind mai mult aleatorii. Sec�ia marketing �n care lucreaz� marketologii activeaz� �mpreun� cu sec�ia de publicitate, av�nd un singur �ef de sec�ie, �n actele, ordinile �i documenta�ia �ntreprinderii �ns� sec�ia marketing este indicat� ca o structur� aparte, aceasta este f�cut inten�ionat pentru formularea scopurilor strategice c�t mai fixe �i precise. Conlucrarea acestor sec�ii are loc prin mai multe puncte de tangen��, adesea lucru const�nd �n unul �i acela�i proiect. Brand managerii se preocup� de ac�iunile legate de m�rcile comerciale, �n afar� de protejarea drepturilor intelectuale, au drept scop efectuarea analizelor de pia��, crearea a imaginei produselor �n colaborare cu sec�ia marketing, efectuarea cercet�rilor �i elaborarea deciziilor ce se refer� la linia sortimental�.

Depozitul �mpreun� cu contabilitatea sunt sec�ii cele mai importante ale �ntreprindere. La depozit activeaz� 20 de persoane, dintre care � hamali. Depozitul recep�ioneaz� toate comenzile deja prelucrate �i le materializeaz�, aceasta se efectuaiaz� �n felul urm�tor : prin intermediul calculatorului logistul superior de la depozit recep�ioneaz� comenzile ce sunt �nregistrate �i contabilizate, pe un palet �n termeni fixa�i este preg�tit� marfa, dup� este controlat� de sec�ia de securitate �i prin intermediul electrocarului este �nc�rcat� �n camion, pasul final este controlul efectuat de dispetcer �i perfectarea de c�tre acesta a facturilor fiscale.

Contabilitatea �ntreprinderii este efectuat� de 2 sec�ii �i de c�tre o companie de audit. Sistema contabil� este bazat� pe programele contabile cele mai performante, baza c�rora o alc�tuie�te programa 1C, sistema intrastructural� de re�ea la calculator este deservit� de sec�ia re�ele de comunica�ii, �eful sec�iei este numit SIS admin �i este informa�ician-programist de profesie. Parte component� a contabilit��ii este �i casieria ce acumuleaz� pl��ile efectuate de clien�i �i recep�ionate de agen�i sub forma cash, �n orice valut� a lumii. Tot casa eliberiaz� salarii, foi de deplasare, bilete la carburan�ii. Mai detaliat descrierea sec�iei contabile este expus� �n compartimentul urm�tor.

3. Contabilitatea �ntreprinderii

Contabilitatea �ntreprinderii este efectuat� cum a mai fost remarcat anterior pr�ntr-un proces foarte specific �i complicat. Schematic acesta este reprezentat �n figura 3. Contabilitatea, �n cadrul S.R.L << Octopus-Prof >>, se efectuiaz� prin intermediul a 2 sec�ii distincte, cu personal angajat ce posed� preg�tire de specilalitate. Organizarea �i efectuarea contabilit��ii revine directorului financiar, care coordoneaz� activitatea economic� �n cadrul societ��ii �i dispune de lichidit��ile companii.

Un rol important �n cadrul organiz�rii contabilit��ii la �ntreprindere au registrele de contabilitate. Datele consemnate �n documentele justificative sunt �nregistrate �n ordine cronologic� �i grupate �n registrele contabile. Acestea se prezint� sub forma unor registre legate, fi�e �i situa�ii ale c�ror con�inut �i form� corespund scopului pentru care se �in. Printre principalele registre ce se folosesc �n contabilitate putem remarca registrul-jurnal, care este documentul contabil obligatoriu �n care se �nregistreaz�, prin articole contabile, �n mod cronologic, opera�iile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor. « mai multe referate din Economie