Rolul si locul secretariatului in structura unei organizatii

5x puncte

categorie: Management

nota: 9.79

nivel: Facultate

Printre activitatile cu importanta deosebita in cadrul unei organizatii economico-sociale este si activitatea de secretariat.
Activitatea de secretariat este structurata in compartimente specializate si are o ampla generalizare. Ea se desfasoara la niveluri diferite, atat in cadrul organelor centrale ale administratiei de stat (guvern, ministere), al organelor locale ale puterii de stat (pr[...]
DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Rolul si locul secretariatului in structura unei organizatii

Printre activitatile cu importanta deosebita in cadrul unei organizatii economico-sociale este si activitatea de secretariat.
Activitatea de secretariat este structurata in compartimente specializate si are o ampla generalizare. Ea se desfasoara la niveluri diferite, atat in cadrul organelor centrale ale administratiei de stat (guvern, ministere), al organelor locale ale puterii de stat (primarii, consilii locale), cat si la nivelul agentilor economici, al unitatilor de profiluri diferite (academii, institutii de invatamant superior, scoli, biblioteci, etc).

De aceea, structura, forma de organizare, amploarea, numarul de functii si unele atributii sunt diferite de la o organizatie la alta.
Munca de secretariat in administratia publica prezinta unele particularitati fata de secretariatul din sectorul privat, ca urmare a faptului ca insusi managementul institutiilor publice si structura organizationala sunt diferite de organizarea si conducerea companiilor si firmelor private. Aici termenul de secretara a fost inlocuit cu cel de asistent manager.

Secretariatul este considerat ca interfata a sefului unei institutii cu personalul angajat si cu persoanele din afara institutiei si de asemenea, reprezinta (in unele cazuri) o dublare a directiilor auxiliare, prin preluarea la nivelul compartimentului a atributiilor specifice. Astfel secretara preia o serie de atributii privind personalul, activitati administrative, activitati de relatii cu publicul. Secretariatul este un auxiliar direct si indispensabil al conducerii, avand ca sarcina degrevarea acesteia de unele sarcini auxiliare, creandu-i astfel conditiile necesare realizarii principalelor sale functii: prevedere - organizare - comanda - coordonare → control.

Secretara trebuie sa creeze conditii optime pentru luarea deciziilor care reprezinta actul esential al conducerii.
In literatura de specialitate secretariatul este definit ca un nucleu (grupare de functii si respectiv persoane care le ocupa) cu activitati, atributii si sarcini individuale complexe. Acest grup de oameni specializati sunt reuniti sub o autoritate ierarhica (directori de secretariate, sefi de serviciu, secretari-sefi) autoritate subordonata la randul sau direct conducerii si care are precizate atributii cu caracter permanent pentru efectuarea lucrarilor specifice muncii de secretariat.
DOWNLOAD REFERAT
« mai multe referate din Management

CAUTA REFERAT

TRIMITE REFERAT CERE REFERAT

Nu ai gasit ce cautai? Incearca atunci pe

Click aici
Referatele si lucrarile oferite de E-referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.