Proiectarea si elaborarea sistemului informational

2x puncte

categorie: Economie

nota: 9.11

nivel: Liceu

Echipa de elaborare este un grup de oameni responsabili de aspectul elaborării sistemului. Echipa de elaborare poate conține utilizatori și personal tehnic, e condusă de către un șef al echipei.

Personalul de asistență este numaidecît format din personalul subdiviziunii Sisteme informaționale, inclusiv - programatori, analiști de sistem, administratori și gestionari ai bazelor de da[...]
DOWNLOAD REFERAT

Preview referat: Proiectarea si elaborarea sistemului informational

Echipa de elaborare este un grup de oameni responsabili de aspectul elaborării sistemului. Echipa de elaborare poate conține utilizatori și personal tehnic, e condusă de către un șef al echipei.

Personalul de asistență este numaidecît format din personalul subdiviziunii Sisteme informaționale, inclusiv - programatori, analiști de sistem, administratori și gestionari ai bazelor de date, experți în comunicații, bibliotecari de sistem, ingineri-spectaiiști, alt personal.

În plus, la cei enumerați în procesul de elaborare trebuie implicați top-managerii și managerii sistemelor informaționale. Dintre top-manageri participă directorul general, adjunctul pe finanțe, adjunctul pe market?ing. Din managerii sistemelor infermaționale parttcipă șeful secției (direcției) Sisteme informaționale și personalul executiv. Personalul implicat la elaborarea sistemelor informaționale poate varia de la o organizație la alta, de ta un sistem la altul.

Top-managerii, de regulă inițiază proiectul și îl aprobă în final, după implementare. În procesul elaborării sistemelor informaționale managerul subdiviziunii Sisteme informaționale e responsabil de analiză, proiectare și implementare. El mai consultă top-managerii în domeniul noilor sisteme informaționale și revizuirea celor existente.

Lucrul acesta este diferit și depinde de sistemul informațional elaborat. Sistemele informaționale mici pot fi elaborate fără implicarea managerilor de vîrf; cu cît sistemul e mai mare, mai complicat, cu atît ei necesită o participare mai mare a personalului.

Mat jos prezentăm rolurile specialiștilor și ale managerului în elaborarea sistemelor (fig. 1)
Vom defini aici managementul proiectului drept o colecție integrată de instrumente, tehnici și proceduri ce ajută cu succes și în termen elaborarea (definitivarea) proiectului sistemului informațional.

În faza de proiectare a sistemului informațional vor fi rezolvate următoarele probleme:

1. Acordarea planului sistemului informațional cu strategia și obiectivele organizației.

2. Proiectarea arhitecturii sistemului informațional în așa fel, ca să se poată face integrarea diferitor baze de date.

3. Includerea dezvoltării sistemului informațional printre direcțiile cheie ale organizației.

4. Terminarea proiectului la timp în conformitate cu bugetul stabilit.

Faza Managerul Specialiștii în informatică

Planificare Definește problema Susțin

Analiză Controlează Efectuează studii de sistem

Proiectare Controlează Proiectează sistemul

Implementare Controlează Implementează sistemul

Operare Controlează Fac accesibil sistemul

Activități Evenimente Durata planifi?cată (zile) Durata de facto (zile) Situația la zi
Studiu preliminar 1-2 14 10 complet
Definirea necesităților 2-3 20 21 complet
Proiectul logic 3-4 30 45 complet
Specificare echipament 4-5 5 7 complet
Procurare echipament 5-6 30 30 complet
Elaborare proceduri 5-7 14 11 complet
Testare proceduri 7-9 3 2 complet
Elaborare program 5-8 45 60 incomplet
Testare program 8-9 5 - incomplet
Instalare echipament 6-9 2 4 complet
Testare sistem 9-19 5 - incomplet
Instruire utilizatori 8-10 20 - incomplet
Instruire finală 10-11 2 - incomplet
Tranziția la sistemul nou 11-12 10 - incomplet

Fig. 3. Planificarea lucrărilor de elaborare și imlementare a sistemului informațional

Personalul organizației implicat în proiectarea sistemelor informațronale va conlucra și își va exercita funcțiile în conformitate cu cele reprezentate în fig. 2.

În procesul proiectării sistemului informațional este important proiectul desfășurării lucrărilor (el este elaborat în primul rînd și reprezintă un plan-grafic de efectuare a tuturor lucrărilor ce țin de ciclul de viață al sistemului informațional).

În continuare vom aduce un exemplu de planificare a lucrărilor de elaborare a unui sistem informațional, în acest plan-grafic se includ toate activitățile ce țin de fazele ciclului de viață al sistemului informațional, se indică duratele în timp (de regulă în zile) de efectuare a lucrărilor con?crete (planificate și de facto) și situația la zi în realizarea acestor activități (fig. 3).

Elaborarea cu succes a sistemelor depinde de următorii factori:

-- susținerea din partea managerilor superiori (top-level);
-- implicarea tuturor utilizatorilor în toate etapele de elaborare;
-- utilizarea metodologiilor de elaborare a sistemelor aprobate;
-- definirea clară a scopurilor și obiectivelor;
-- atragerea atenției la cele mai importante probleme și necesități;
-- proiectarea simplă și clară;
-- programe de instruire bune pentru cei implicați;
-- revederea (reexaminarea) graficului după elaborarea proiectului;
-- programe bine definite și organizate de exploatare.

Problemele posibile ce intervin în procesul de elaborare (creare a sistemelor), pof fi cauzate de:

-- comunicații slabe;
-- proiect ambițios;
-- lipsă de susținere din partea managerilor;
-- neimplicarea managerilor șt utilizatorilor;
-- proiectare greșită sau neadecvată;
-- testare și implementare slabă.
DOWNLOAD REFERAT
« mai multe referate din Economie

CAUTA REFERAT

TRIMITE REFERAT CERE REFERAT
Referatele si lucrarile oferite de E-referate.ro au scop educativ si orientativ pentru cercetare academica.
Confidentialitatea ta este importanta pentru noi

E-referate.ro utilizeaza fisiere de tip cookie pentru a personaliza si imbunatati experienta ta pe Website-ul nostru. Te informam ca ne-am actualizat termenii si conditiile de utilizare pentru a integra cele mai recente modificari privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Inainte de a continua navigarea pe Website-ul nostru te rugam sa aloci timpul necesar pentru a citi si intelege continutul Politicii de Cookie. Prin continuarea navigarii pe Website-ul nostru confirmi acceptarea utilizarii fisierelor de tip cookie conform Politicii de Cookie. Nu uita totusi ca poti modifica in orice moment setarile acestor fisiere cookie urmarind instructiunile din Politica de Cookie.


Politica de Cookie
Am inteles